Administratief Marketing Assistent

Als groeiend bedrijf is de Robert Walters Groep constant op zoek naar talent om onze teams te verrijken.

Als Administratief Marketing Assistent krijg je de kans om ons marketingteam in België te ondersteunen vanuit ons kantoor in Gent (Merelbeke). Jij wordt onze administratieve duizendpoot binnen marketing voor Robert Walters, alsook dochterbedrijf Walters People. Je rapporteert hierbij aan de Senior Marketing Manager België.

Een greep uit jouw taken als Administratief Marketing Assistent:

• Ondersteuning bieden bij het organiseren van evenementen voor zowel klanten als kandidaten: registraties opvolgen, badges en naambordjes aanmaken, materiaal bestellen, goodiebags samenstellen, zorgen voor een vlot verloop tijdens het event (aanwezigheden noteren, badges uitdelen enz);
• Stock management: er op toezien dat er steeds voldoende stock van het nodige marketingmateriaal en gadgets voorradig is in elk kantoor. Wanneer nieuw materiaal moet besteld worden, zal je prijzen bij verschillende leveranciers opzoeken en vergelijken;
• Assistentie bieden bij het organiseren van interne evenementen en trainingen;
• Hulp bij het opmaken van enquêtes en het verzenden van mailshots: extractie van de bevraagden lijst, trekken van statistieken,... ;
• Opvolgen en rapporteren van binnengekomen leads;
• Nalezen van vacatureteksten;
• Ondersteuning bieden bij het up-to-date houden van de websites in 3 talen (vertalen van teksten, updaten gegevens en afbeeldingen, nieuwe artikels op de website plaatsen,...);
• Maandelijks aanvullen van dashboardgegevens uit Google Analytics.

Het ideale profiel van onze toekomstige Administratief Marketing Assistent:

• Een Bachelor diploma in Office Management is een plus, maar zeker geen must;
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels. Kennis Frans is een sterke troef;
• Een goede kennis van MS Office is essentieel. Kan je daarnaast ook overweg met Photoshop en Adobe Premiere Pro, dan heb je alvast een streepje voor;
• Een eerste ervaring is mooi meegenomen, maar het is vooral enthousiasme en inzet waar we naar op zoek zijn;
• Je bent niet bang om de handen uit te mouwen te steken.

Wij bieden:

• Een veelzijdige administratieve functie binnen marketing waar jouw ideeën en suggesties meer dan welkom zijn;
• Een competitief loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, transportvergoeding);
• De mogelijkheid tot hybride werken (2 vaste dagen per week);
• De kans om na een succesvolle interim-periode vast in dienst te komen en je carrière verder uit te bouwen.

Hou je ervan om nieuwe dingen te leren in een team met een geweldige sfeer? Wil je tegelijkertijd ervaring in administratie binnen marketing opdoen? Dan is deze job als Administratief Marketing Assistent perfect voor jou!

Wil je alvast een idee hebben hoe het zou zijn om deel uit te maken van onze teams, kijk dan zeker even naar onze Instagram! Solliciteer rechtstreeks via de site!

Niet de baan die je zocht? Misschien ken je iemand in jouw netwerk die mogelijk geïnteresseerd is. Verwijs ze door naar Robert Walters en word beloond.